O sistema RFID é composto por uma tag com um microchip, conhecida também por etiquetas inteligentes. Elas podem ser aplicadas em objetos, equipamentos ou embalagens.
Nesse microchip são armazenados dados previamente gravados, no qual são capturados por uma antena, através de ondas de rádio, transmitidos a um leitor integrado nesse sistema.
Ao emitir o sinal de resposta, as informações são interpretadas, gerando, dessa forma, a identificação e localização dos itens.
Esse sistema possui funcionalidade similar ao código de barras. Porém, é considerada uma evolução uma vez que traz maior velocidade, mais segurança de dados e eliminação de erros advindos da interação humana.